米脂县档案局狠抓档案业务建设,加强档案法制管理,切实提高服务水平,档案工作迈上新台阶。
该局彻底规范清理档案库及档案资料,加强了对档案资料的编索。近年来合理调整档案近2万卷,更换、修补档案盒800多个,更换标签1800个,对馆藏的676册书籍资料和近3万份报纸重新分类、逐份编号,新编制检索工具7种21本,编写编研资料13种27万字。同时加大了档案的征集接收力度,及时抢救珍贵档案。该局积极开展米脂特色档案的征集与抢救,定期鉴定接收基层单位到期档案。目前,已收回剧本46本,曲谱36份,各种照片428幅,建起艺术档案60卷,共抢救各类革命历史档案82卷1552页,接收基层档案1166卷。
档案局每年组织对全县各单位档案整理、保管及《档案法》的贯彻情况进行全面监督检查,2004年两次会同县人大和政府对全县127个基层档案室进行联合检查,并针对政府在贯彻执行《档案法》存在的不足提出了7条建议,得到了相关部门的重视。档案局要求工作人员不分节假日和上下班做好查档接待,查档服务保证随叫随到,准确无误。共接待查阅者7900人次,提供利用档案资料5380卷,复印2?郾3万多页,摘抄20多万字,为全县重大决策、案件审理、编史修志等提供了真实可靠的依据。同时注重变被动服务为主动服务,重新编写解说词,培训解说员,并上门与各中小学校联系,邀请学生前来参观,现已接待参观者1200多人次。
截至目前,该县档案局指导帮助100个基层单位整理、规范了档案,建成AAA级档案室3个,省二级档案室9个,A级档案室10个。全县127个基层单位都成立档案管理机构,其中70%单位建立起比较规范的档案室。