各县区人民政府，市政府各工作部门、各直属机构：
为进一步加快我市办公自动化步伐，提高工作效率。按市政府要求，从2015年1月1日起正式启用榆林市政府电子公文传输系统，现将有关事项通知如下：
一、榆林市政府电子公文传输系统依托榆林市电子政务内网平台，在全市政府系统部门之间进行电子公文和信息交换，市政府电子公文传输系统传输的电子公文和信息与相同内容的纸质公文和信息具有同等效力。
二、从2015年1月1日起，市政府办公室下发的榆政发、榆政函、榆政办发、榆政办函等文件以及市政府各类通知、明传电报，除涉密和另有其他规定外，将通过电子公文传输系统发至各县区政府、各工作部门和有关单位。1月1日至3月31日为系统试运行阶段，纸质和电子公文同时发送。4月1日，市政府办公室下发的各类公文将正式转为电子公文发送；各县区政府及市政府各工作部门、各直属机构、各相关单位上报市政府的请示、报告等文件也要以电子公文形式上报，除特殊情况外，原则上不再受理已部署电子公文传输系统单位的纸质非涉密请示性文件。所有涉密文件、涉密信息不允许在网上传输，仍按原传递程序运行。
三、各县区政府、市政府各工作部门要高度重视，尽快调试专用电脑和打印机，确定操作责任人，并将人员名单、联系方式（手机号码）和电子印章Key于2014年12月20日前报送市政务信息化办公室（市政府2号楼333室）进行相关的升级维护。操作人员要认真负责地做好电子公文收发工作，保持手机24小时开机，公文传输系统处于正常工作状态，确保及时接收手机提醒短信和电子公文。
四、要根据实行电子公文传输后的新情况，理顺工作机制，合理调配人员，健全工作制度，优化办文流程，充分发挥电子公文传输速度快、效率高的作用。
五、要切实加强电子公文传输、办理过程的保密工作，计算机设备要专机专用、专人管理，严格电子印章key和个人key的管理和使用程序，因管理不善造成失泄密的，要按照有关法规追究责任，严肃处理。
六、市政府政务信息化办负责榆林市电子公文传输系统的技术维护工作，各县区政府、市政府各工作部门在使用过程中如出现故障或技术方面的问题，请及时告知市政府政务信息化办或机要室。
联系人：机要室 冯学宁 联系电话：3891690
政务信息化办 许拖利 联系电话：3893665
榆林市人民政府办公室
2014年12月10日
